Inno­va­tio­nen sind der Schlüs­sel zum Erfolg in Unter­neh­men jeder Bran­che. In die­sem Vor­trag wer­den, abge­lei­tet aus Best Prac­ti­ces, die fünf Erfolgs­fak­to­ren des Pro­jekt­ma­nage­ments für die Pro­jek­tie­rung von Ideen vorgestellt.

Die­se unter­stüt­zen dabei, inno­va­ti­ve Ideen zu kon­kre­ti­sie­ren, der all­ge­gen­wär­ti­gen Gefahr des Ver­ges­sens und Zer­re­dens von Ideen vor­zu­beu­gen, und sie hel­fen, Ideen ziel­füh­rend in die Tat umzu­set­zen und zur inno­va­ti­ven Unter­neh­mens­rea­li­tät wer­den zu lassen.

Der Vor­trag beschäf­tigt sich mit der Fra­ge, was beim Betrieb von PLANTA pro­ject hin­sicht­lich der Ein­hal­tung des Daten­schut­zes (DSGVO) zu beach­ten ist. Er erklärt, wel­che der in PLANTA pro­ject ver­ar­bei­te­ten Daten unter den Daten­schutz fal­len und wel­che Vor­aus­set­zun­gen geschaf­fen wer­den müs­sen, damit Daten von inter­nen und exter­nen Pro­jekt­mit­ar­bei­ten­den ver­ar­bei­tet wer­den dür­fen. The­ma sind auch die spe­zi­fi­schen Rech­te, die Pro­jekt­mit­ar­bei­ten­de im Zusam­men­hang mit ihren Daten haben. Dazu wer­den die wich­tigs­ten Hin­ter­grün­de aus der DSGVO vorgestellt.

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Die Hei­del­ber­ger Druck­ma­schi­nen AG führ­te vor etwa 15 Jah­ren ein PMO ein und nutzt seit­dem PLANTA pro­ject zusam­men mit dem Repor­t­ing-Wer­k­­zeug Qlik­View von der Fir­ma Qlik­Tech. Dr. Gun­ter Mei­er war seit Beginn in den Ent­s­te­hungs- und Grün­dungs­pro­zess des PMO ein­ge­bun­den und teilt hier sei­ne Erkennt­nis­se über die Aus­ge­stal­tung des Pla­­nungs- und Rück­mel­de­tools und des Repor­t­ing-Wer­k­­zeugs. Wei­te­re The­men sind die Zusam­men­ar­beit mit Pro­jekt­ma­na­gern und Manage­ment sowie das Mind­set eines PMO-Mitarbeiters. 

Der Vor­trag beschäf­tigt sich mit der Ein­füh­rung des hybri­den Pro­jekt­ma­nage­ments bei Losan Phar­ma und dem Ein­satz der PM-Sof­t­­wa­re PLANTA pro­ject und PLANTA pul­se. Es wird erläu­tert, wie die Pro­jek­te des Unter­neh­mens gesteu­ert und abge­schlos­sen wer­den, um effek­ti­ve Ergeb­nis­se zu erzie­len. Dar­über hin­aus gibt die Refe­ren­tin Ein­bli­cke in bereits eta­blier­te agi­len Pro­zes­se und Tools und dis­ku­tiert im Anschluss, wie weit die Agi­li­tät in Zukunft vor­an­ge­trie­ben wer­den kann und soll.

Es gibt stets sehr viel mehr Mög­lich­kei­ten für Pro­jek­te (Kun­den­pro­jek­te, Ent­wick­lungs­pro­jek­te, Inves­ti­ti­ons­pro­jek­te, Ver­än­de­rungs­in­itia­ti­ven), als das Unter­neh­men auf­grund sei­ner begrenz­ten Res­sour­cen rea­li­sie­ren kann. Wie soll das Manage­ment ent­schei­den, wel­che Pro­jek­te (obwohl sie außer­or­dent­lich wert­voll erschei­nen) nicht rea­li­siert wer­den? Der „Busi­ness Case“ kann dabei leicht in die Irre füh­ren. Die­ser Work­shop gibt prag­ma­ti­sche Leit­li­ni­en an die Hand, die dem Manage­ment fokus­sier­te Ent­schei­dun­gen ermöglichen. 

Die meis­ten Pro­jek­te sind schon im Plan viel län­ger und teu­rer als gewünscht. Den­noch wer­den sie ver­spä­tet, mit Abstri­chen am Inhalt oder mit signi­fi­kan­ten Bud­get­über­schrei­tun­gen fer­tig­ge­stellt. Bei genau­er Betrach­tung stellt sich her­aus: Das Pro­blem ist nicht die VUCA-Welt, son­dern die Mana­ge­­ment-Mecha­­nis­­men, die genutzt wer­den, um Pro­jek­te, Res­sour­cen und das Port­fo­lio zu mana­gen. Die­ser Work­shop zeigt, wie das Unter­neh­men – mit den vor­han­de­nen Res­sour­cen – signi­fi­kant mehr Pro­jek­te pro Jahr (> + 20%) fer­tig­stel­len, die Pro­jekt­lauf­zei­ten deut­lich (> 25 %) redu­zie­ren und die Zuver­läs­sig­keit auf ein kon­kur­renz­lo­ses Niveau stei­gern kann.